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股东大会召开程序 作出决议的股东大会 需保存哪些材料

发布时间:2022年01月22日 来源:南宁入伙纠纷律师
[导读]:   韦俊律师,南宁入伙纠纷律师,现执业于广西助力律师事务所,为人和蔼可亲,容易沟通,办案风格亲切耐心,致力于通过良好的沟通为每一个当事人提供优秀的法律服务,做好实事,帮人排忧解难。法律专业知识扎实,办案认真负责,具有较强的判断能力及逻辑分

  韦俊律师,南宁入伙纠纷律师,现执业于广西助力律师事务所,为人和蔼可亲,容易沟通,办案风格亲切耐心,致力于通过良好的沟通为每一个当事人提供优秀的法律服务,做好实事,帮人排忧解难。法律专业知识扎实,办案认真负责,具有较强的判断能力及逻辑分析能力,一贯坚持“以事实为依据,以法律为准绳”的原则,最大限度地维护当事人的合法权益。

  

股东大会召开程序

  股东大会的设立前提是公司具有一定的规模,股东人数较多,否则就没有设立的必要,股东大会需要每隔一段时间进行召集商讨公司的内部事务,根据公司法的规定召集有一定的程序,下面就由为您详细地介绍股东大会召开程序。

  一、股东大会召开程序

  1、召集

  股东大会会议由董事会依照公司法规定负责召集,由董事长主持。

  2、时间地点

  会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议的召开的时间、地点和审议事项。

  无记名股票持有人出席股东大会的,应当于会议召开五日以前至股东大会闭会时止将股票交存于公司。

  3、临时提案

  单独或合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应在收到提案后二日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应属于股东大会的职权范围,并有明确的议题和具体决议的事项。股东大会不得对上述通知中未列明的事项作出决议。

  4、表决与通过

  股东大会的表决可以采用会议表决方式,但表决时要求:

  要有出席会议的多数股东表决同意,即同意的表决权数占出席会议的表决权总数的一半以上;第三,股东表决的基础是股票数量。每股一票,而不是每个股东一票。

  股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

  5、会议记录

  股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录,主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名由出席会议的董事签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。

  二、股东大会决议包括哪些内容

  1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质

  2、会议通知情况及到会股东状况:会议通知时间、方式;到会股东情况,股东弃权情况。召开股东会会议,应该于会议召开15日前通知全体股东,年度股东大会应当提前20日通知全体股东。

  3、会议主持状况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会召集,董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。

  4、会议决议状况:股东大会由股东按出资比例行使表决权;股东大会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。股东会会议的具体表决结果,持赞同、反对、弃权意见股东所代表的股份数,占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东状况。

  5、签署:股东大会决议由股东盖章或签字。

  三、股东大会决议瑕疵是怎样的

  1、股东请求确认股东会决议无效或有权请求法院撤销股东大会决议,但享有撤销权,此种撤销权有别于民法典的撤销权,这是因为股东大会决议具有合同的表象特征,但又有别于合同。股东会大决议的内容并不局限于股东之间的权利和义务划分,还可能包括公司经营、投资、劳动报酬、管理人员薪金等一系列问题。

  2、股东请求确认股东大会决议无效或请求法院撤销股东大会决议,应列公司为被告,股东大会是公司的最高权利力机构,股东大会决议的法律效果只能归属于公司本身。

  3、股东行使撤销权的期限。存在法律瑕疵或违法可能的股东大会决议,公司法规定股东请求撤销股东大会决议的除斥期间为60天,起算时间为股东大会决议作出之日,请求确认股东大会决议无效并没有相应除斥期间的规定。

  综上所述,股东大会的召集皆是因为公司内部事务需要进行商讨,然后对一些事项进行决议,对于决议的内容需要进行记录,每个股东作出表决后即具有法律效力。

作出决议的股东大会 需保存哪些材料

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作出决议的股东大会,需保存哪些材料

股东大会的决定是有法律上的意义的,必须具有合法性,也应当接受股东或者与公司有利益关系的当事人查询,所以必须将有关的资料加以妥善保存:首先是会议记录,它是反映会议过程和会议结果的;其次是出席会议的股东签名册,这是会议的原始资料,也是会议参加者的记录;最后是代理出席的资料,最重要的是股东的委托书,它不仅是反映会议情况的,也反映了授权委托的股东与受托代理人之间的关系,所以有必要加以保存。

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